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    局志编写资料收集工作开展以来，局属综合大队、811队、815队、物探队、超硬所等多家单位先后到八一二队交流，借鉴队志编撰及档案管理经验做法，并就档案管理软硬件设施建设、管理制度等进行了交流和沟通。

    八一二队现有2部队志，分别为1957～1985年队志，以及1986～2007年队续志，新老队志共计900余页，全面系统地记述了队50年来地质找矿、钻探生产、科技教育、多种经营、企业管理，党的建设、组织机构演变等发展变化。此外，队还在建队50周年、60周年之际编辑印制了两本大型纪念画册，队志和画册共同组成了图文并茂的地勘单位基层志，是以史为鉴、开展职工教育的本土读本。

    该队档案室成立以来，集中统一管理着全队文书、人事、会计、地质、科技、声像、实物等七大类档案资料，1990年达标升级为国家二级档案室以来，高标准严要求，健全软硬件基础设施，连续20余年保持了铜陵市“档案管理先进单位”荣誉，反映出档案基础管理工作扎实有效，得到兄弟单位的赞赏。